为强调了转发通知对于信息传递的重要性,确保信息的及时传达。2024年4月15日晚上,学院在西北农林科技大学动科易班工作站开展第三次易班班长例会,易班负责人及动科学院23级全体宣传委员参加会议。
易班负责人张驰强调了存在问题:部分班长对转发通知不够重视,缺乏主动性。为此,负责人带领大家探讨提高转发通知积极性的策略,如加强班长的责任感教育,明确其作为信息传递桥梁的角色;设计更具吸引力的通知模板;增加图片、视频等多媒体元素,提高同学们的阅读兴趣;定期举办班长培训,教授有效的沟通技巧和信息管理方法;建立激励机制,对于通知转发表现优秀的班长给予表扬或奖励。
会议上,负责人与易班班长决定两周内设计出新的通知模板,并在部分班级试行。同时每季度评选一次“最佳通知转发班长”,并在易班平台上公布获奖名单。本次会议总结了近期存在的问题,并对下一步的工作提出了期望。强调了班长在信息传递中的关键作用,鼓励大家共同努力,提高通知转发的效率和质量。